Strategi for valg af CMS platform

Du er formodentlig endt her, fordi du er gået i gang med at vælge et nyt CMS. Et indkøb af nyt CMS kan være lidt af en mundfuld. Der er mange ting og parametre I skal træffe beslutning om. Det er ikke en nem beslutning. Vi håber selvfølgelig I vælger os — men uanset hvad, vil vi gerne hjælpe jer i gang med en god proces. Ræk endelig ud til os, hvis I har brug for hjælp.

Hvordan vælger man den bedste CMS platform?

Det bedste valg af CMS får man ved at gå strategisk til værks:

Brug for mere viden?

Læs mere om de enkelte dele af processen og prøv vores prioriteringsværktøj i de fire afsnit nedenfor.

Afdækning af behov

Et godt sted at starte er at afdække, hvilke behov og ønsker I har til et CMS i jeres organisation. Et webprojekt har som regel mange interessenter, og der kan være ukendte behov og ønsker i mange afdelinger.

Vi foreslår som minimum at tage en dialog med nøglemedarbejdere i:

  • IT
  • Jura
  • Kommunikation og web
  • Ledelsen

Denne afdækning kan gøres mere eller mindre struktureret. Nogen har det bedst med at gennemføre strukturerede interviews, andre vil hellere tage en mere løs dialog. Vi anbefaler at man får talt om:

  • Hvilke ønsker har vi, hvad skal et CMS optimalt kunne set fra vores afdeling.
  • Hvilke udfordringer og mangler ser vi ift. det CMS vi har i dag.

Prioritering af ønsker og krav til CMS

Næste trin er at prioritere de ønsker og krav, jeres organisation har til et nyt CMS.

Typisk vil vi anbefale at sammenholde kravene med jeres strategiske målsætninger, for at kunne prioritere. 

Vores prioriteringsværktøj, som findes i accordion herunder, indeholder nogle af de parametre, vi oplever fylder hos vores kunder. Vurder, hvor vigtig hvert parameter er for jer, og tilføj gerne jeres egne. I kan efterfølgende downloade jeres prioritering som PDF til jeres videre arbejde.

Dialog med udvalgte CMS leverandører

Efter I har fået et overblik over markedet og fundet de leverandører, der er mest relevante for jer, vil vi anbefale, at I tager dialogmøder med 3-5 leverandører. 

Her har I mulighed for at lære personerne bag de forskellige løsninger lidt af kende og få detaljeret info om de ønsker og behov, som er vigtigst for her.

Når I har snævret leverandørfeltet ned til 2-3 anbefaler vi at I taler med andre kunder hos de leverandører I gerne vil samarbejde med. De er dem, der kender hverdagen med den givne leverandør og som kan fortælle om hvordan de oplever kundeservice, produkt osv.

I er meget velkomne til at kontakte os på mail herunder og få tilsendt oversigt over alle vores kunder.

Træf den endelige beslutning

Nu har I mulighed for at træffe en beslutning på et mere oplyst grundlag.

Den formelle vej hen til den endelige beslutning kan se ud på mange måder alt efter størrelsen på projektet og økonomien, og hvilken type organisation I kommer fra. 

Vi ønsker jer en rigtig god proces!

Ræk endelig ud til os, hvis I har brug for hjælp til afklaring på nogle af de tidligere punkter.

Key Account Manager

Mikkel Hoffmann Lyster

E: mikkel@gopublic.dk
T: 42491915