Introduktion
Om GoPublic
Om Gopublic
Hjemmesider og CMS
- Design og UX
- Informationsarkitektur
- Teknisk udvikling
- Rådgivning
Om Gopublic
Bygget til offentlige myndigheder
- Brugervenlig redaktørflade
- Nemt at efterleve regler om webtilgængelighed, GDRP og It-sikkerhed
- Drift og support i et fast månedligt abonnement
- Opgraderinger og løbende udvikling er inkluderet
GoPublic CMS
SaaS
- Software placeret hos udbyderen
- Grundfunktionalitet er den samme hos alle
- Ændringer rulles ud hos alle kunder løbende
- Et basis-stylesheet med med jeres eget design-kodelag ovenpå
Projektorganisering
Organisering og tidsplan
Roller hos os
Senior Project Manager & Advisor
Anne Herngaard
E: anne@gopublic.dk
Head of Design
Ask Stig Kistvad
E: ask@gopublic.dk
Solution Architect
Benjamin Collins
E: benjamin@gopublic.dk
Digital Designer
Rasmus Otto-Sidelmann
E: rasmusos@gopublic.dk
Head of Client Projects & Advisor
Camilla Bruun Jakobsen
E: camilla@gopublic.dk
Overordnet tidsplan
| Aktivitet | Tidspunkt |
|---|---|
| Opstarts- og strategiworkshop | I dag |
| Design- og UX workshop | Uge 7 |
| Præsentation for projektgruppe | Uge 9 |
| Evt. ekstra præsentation (?) | Uge 10 |
| Overdragelse af design og løsning | Uge 11 |
| E-læring | Uge 12-13 |
| Spørgetime, når I er klar | Uge 14 |
| Mulig lancering | Maj |
E-læring
Undervisning i GoPublic
Undervisningen i GoPublic er baseret på e-læring.
Designproces i GoPublic
| Efter opstartsworkshop | Designworkshop | Designpræsentation | Evt. ekstra præsentation | Overdragelse af design |
|---|---|---|---|---|
| Skitsering af overordnet designkoncept: Farver, fonte og stil | Vi viser jer et par wireframes med minimalistisk design på, i en GoPublic løsning | I sender yderligere feedback på mail | Evt. justering | I arbejder selv videre med indhold og skabeloner |
| Et par designvariabler justeres i jeres stylesheet | Designvariabler justeres | Vi justerer design og skabeloner | Gemme sideskabeloner | |
| Evt. start på udarbejdelse af grafiske elementer til hjemmesiden | Alle sideskabeloner sættes op | Gemme delte moduler | ||
| Færdiggørelse af grafiske elementer | Rydde op i jeres backend | |||
| Færdiggørelse af stylesheet |
Strategiske mål
Baggrund, vision og succeskriterier
Baggrund
Sæt scenen for projektet
Sæt ord på baggrunden og visionerne for projektet:
- Hvorfor er projektet sat i gang?
- Hvem har ønsket det?
- Hvad er det vigtigste fokuspunkt for projektet?
Øvelse
Hvad er formålet med jeres intranet?
Eksempler:
- At skabe bedre kommunikation på tværs af afdelinger
- At gøre det nemmere for medarbejdere at finde dokumenter
Hvem & hvad
Målgrupper og behov
Hvem og hvad
Hvem er jeres målgrupper?
- Primære og sekundære.
- Hvad er deres behov?
- Hvilke målgrupper bruger intra til hvad?
Personalisering
Konfigurationsmuligheder
Afklaring af avanceret konfiguration
Vi igangsætter processen med jeres IT-afdeling.
Her i projektet skal vi afklare:
- Hvilke felter skal indgå i medarbejdertelefonbog
- Skal der være personaliserede sider - fx. forskellige versioner af forsiden baseret på afdelinger eller roller?
- Skal noget indhold være skjult for nogle brugergrupper
- Ønsker i at bruge Mail (nyhedsbrev)
- Andre ting, vi skal være opmærksom på?
Intranet look and feel
Design og UX
Designmanual
Farver og fonte
Vi har lavet et bud på farver og fonte på jeres nye intranet. Farverne er baseret på jeres designmanual.
Hvad synes I om valgte farver og fonte?
Design & UX
Opbygning af jeres intranet
- Hvilke sider vil I gerne have i menuen? Og hvordan skal den generelle struktur være?
- Har I nogle særlige behov ift. opdelingen af nyheder? Eller telefonbogen?
Design & UX
Forsiden og navigation
Har I nogle specifikke ønsker til forsiden? Skal de være personaliserede alt efter medarbejder?
Hvilke sidetyper drømmer I om på den nye hjemmeside?
- Forside
- Sektionsforside
- Standard indholdsside
- Nyhedsside
- Temaside / visuel side / kampagneside
- Andet?
Send til designeren
Indhold og ressourcer
- Billeder
- Film
- Grafiske elementer
- Tekster
- Fontfiler (desktop + web)
- Logo
- Ikoner
- Andet?
Send hurtigst muligt til rasmusos@gopublic.dk
Afrunding
Tak for i dag 👋
Next steps
- Vi rækker ud ift. at igangsætte konfigurationsprocessen med jeres IT-afdeling
- Opsætning af design og sidetyper
- UX workshop og præsentation den 8. januar